Politique de confidentialité
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement est .
2. Portée
Cette politique concerne exclusivement le bot Discord IT Release Sentinel. Elle est distincte de la politique applicable à l’application mobile IT Release Sentinel.
3. Données traitées
| Catégorie | Exemples | Utilisation |
|---|---|---|
| Identifiants Discord | Identifiants du serveur, des salons et des messages techniques ; identifiant d’un utilisateur lorsqu’il configure, acquitte ou modifie une alerte | Routage des alertes, contrôle des permissions, fonctionnement des boutons, rappels et audit administratif |
| Configuration du serveur | Langue, pays surveillés, catégories activées, modes de publication, cadence des résumés et salon choisi | Fournir le service configuré par les gestionnaires du serveur |
| Veille logicielle personnalisée | Nom du logiciel, URL publique de la source et du site officiel, criticité, version connue et règles de publication | Détecter et publier les nouvelles versions |
| Historique opérationnel | Versions détectées, état d’une alerte, message publié, accusé de lecture, rappel, horodatage et erreur technique | Historique, fiabilité, dépannage, rappels et prévention des doublons |
| Droits Premium | Identifiant du produit et état du droit communiqué par Discord | Activer ou désactiver les fonctions achetées. Le bot ne reçoit pas les coordonnées bancaires complètes |
| Support | Informations communiquées volontairement par l’utilisateur dans une demande de support | Répondre à la demande et résoudre le problème signalé |
4. Conversations et contenu des membres
Le bot utilise uniquement l’intention Discord relative aux serveurs. Il n’a pas pour finalité de lire, surveiller ou archiver les conversations ordinaires des membres. Il récupère seulement les messages techniques qu’il a lui-même publiés lorsque cela est nécessaire pour les modifier, les mettre à jour ou les supprimer.
5. Origine des données
Les données proviennent de Discord lors de l’installation ou de l’utilisation du bot, des gestionnaires qui le configurent et de sources publiques de veille logicielle ou de cybersécurité. Les informations publiques sur les incidents ne servent pas à établir un profil personnel des membres Discord.
6. Finalités et bases juridiques
- Exécution du service : fournir les alertes, réglages, historiques, rappels, résumés et fonctions Premium demandés.
- Intérêt légitime : sécuriser le service, prévenir les abus, corriger les erreurs et éviter les publications en double.
- Obligation légale : conserver ou communiquer certaines informations lorsqu’une règle applicable l’impose.
- Consentement : lorsqu’il est expressément requis pour une fonction particulière.
7. Destinataires et services tiers
Discord fournit la plateforme, les interactions et les achats Premium. Le serveur d’hébergement du bot traite les données nécessaires à son fonctionnement. Cloudflare héberge uniquement ces pages juridiques. Des sources publiques et des sites officiels de logiciels sont interrogés pour produire les alertes. Les données Discord ne sont pas vendues à des annonceurs.
8. Conservation et suppression
- Les configurations, logiciels personnalisés, identifiants techniques, audits et historiques associés à un serveur sont conservés tant que le bot reste installé et que ces données sont nécessaires aux fonctions activées.
- Lorsque le bot quitte ou est retiré d’un serveur, les données actives associées à ce serveur sont supprimées automatiquement de la base principale. Une réconciliation au démarrage supprime également les données d’un serveur qui aurait été quitté pendant une interruption du service.
- La corbeille interne d’un logiciel personnalisé reste associée au serveur afin de permettre sa restauration tant que le bot est installé.
- Les sauvegardes sont utilisées uniquement pour la continuité et la restauration. Elles sont soumises à une rotation, protégées par des permissions d’accès restrictives et peuvent conserver temporairement une copie d’anciennes données jusqu’à leur suppression par le cycle de rotation.
- Les journaux techniques sont conservés selon la rotation du système d’hébergement et uniquement pendant la durée nécessaire au diagnostic, à la sécurité et à la fiabilité.
9. Sécurité
Le service fonctionne sous un compte système dédié non privilégié. La base, les sauvegardes et les secrets disposent de permissions d’accès restrictives. Le service applique une limitation des accès du processus, utilise uniquement les permissions Discord nécessaires et masque automatiquement dans les journaux les formes reconnues de tokens, webhooks, secrets et en-têtes d’autorisation. Les communications avec Discord et les sources compatibles utilisent HTTPS.
10. Droits des personnes
Selon la situation et la réglementation applicable, vous pouvez demander l’accès, la rectification, l’effacement, la limitation, l’opposition ou la portabilité de vos données. Une demande doit fournir les informations nécessaires pour identifier le serveur ou l’action concernés et vérifier l’autorité du demandeur.
Pour exercer ces droits : ou . Vous pouvez également déposer une réclamation auprès de la CNIL.
11. Suppression des données d’un serveur
Le retrait du bot du serveur déclenche automatiquement la suppression de ses données actives. Un gestionnaire autorisé peut également demander une suppression ou une vérification au moyen du contact indiqué ci-dessus. Le retrait du bot ne résilie pas automatiquement un abonnement Discord actif ; celui-ci doit être annulé séparément dans Discord.
12. Cookies
Ces pages statiques n’utilisent pas de cookies publicitaires ni d’outil d’analyse dans cette version. Cloudflare peut traiter les données techniques strictement nécessaires à la livraison et à la sécurité du site.
13. Modifications
Cette politique peut être mise à jour en cas d’évolution du bot, de l’infrastructure, des offres Premium, de la réglementation ou des prestataires. La date d’entrée en vigueur est affichée en haut de la page.
Privacy Policy
1. Data controller
The data controller is .
2. Scope
This Policy applies exclusively to the IT Release Sentinel Discord bot and is separate from the policy for the IT Release Sentinel mobile application.
3. Data processed
The service may process Discord server, channel and technical message identifiers; a user identifier when a user configures, acknowledges or changes an alert; server settings; custom software names and public URLs; known versions; alert states; technical timestamps and delivery errors; Premium entitlement status supplied by Discord; and information voluntarily provided in a support request.
4. Conversations and member content
The bot only uses Discord’s guild-related gateway intent. It is not designed to read, monitor or archive ordinary member conversations. It only retrieves technical messages previously posted by the bot when required to edit, update or delete them.
5. Sources
Data comes from Discord when the bot is installed or used, from managers who configure it, and from public software-release or cybersecurity sources.
6. Purposes and legal bases
Data is processed to perform the requested service, based on legitimate interests in service security and reliability, to comply with legal obligations, and on consent where expressly required.
7. Recipients and third parties
Discord provides the platform, interactions and Premium purchases. The bot’s host processes operational data. Cloudflare hosts only these legal pages. Public sources and official software websites are queried to create alerts. Discord data is not sold to advertisers.
8. Retention and deletion
- Server configuration, custom software, technical identifiers, audits and related history are retained while the bot remains installed and the data is needed for enabled features.
- When the bot leaves or is removed from a server, active data associated with that server is automatically deleted from the primary database. Startup reconciliation also removes data for a server left while the service was offline.
- The custom-software trash remains linked to the server so an administrator can restore an item while the bot remains installed.
- Backups are used only for continuity and recovery. They are rotated, access-restricted and may temporarily contain older data until the relevant backup is removed by the rotation cycle.
- Technical logs are retained under the host’s log-rotation policy only as long as needed for diagnostics, security and reliability.
9. Security
The service runs under a dedicated non-privileged system account. The database, backups and secrets use restrictive access permissions. Process access is limited, only necessary Discord permissions are requested, and recognized token, webhook, secret and authorization-header forms are automatically redacted from logs. Discord and compatible source communications use HTTPS.
10. Your rights
Depending on applicable law, you may request access, correction, deletion, restriction, objection or portability. Contact or use . You may also lodge a complaint with the CNIL.
11. Server-data deletion
Removing the bot automatically triggers deletion of active server data. An authorized manager may also request deletion or verification through the contact above. Removing the bot does not automatically cancel an active Discord subscription.
12. Cookies
These static pages do not use advertising cookies or analytics in this version. Cloudflare may process technical data strictly necessary to deliver and secure the site.
13. Changes
This Policy may be updated when the bot, infrastructure, Premium offerings, law or providers change. The effective date is displayed above.